会议室是每一个公司结构中必不可少的一部分，从使用功能上来说，对外有着接见来访者以及与商业伙伴谈判的功能，对内则起着沟通情感、商议事务的作用。
从风水学的角度来看，如果将公司看做是一个有生命的生物，那么会议室就如同是这个人的心脏，会议产生的各项决策是公司赖以生存的基础，而这些都是在会议室产生后，再被落实到公司的各个职能部门，并循此动作保持公司的良好运转。
设立会议室，就是希望通过各种大小型会议聚积人气，并汇集大家的思想和创意，为公司的发展出谋划策，从而带动公司的业绩，最终使公司财运越来越旺盛。
做为公司中最重要的部分，其位置也是相当重要的，绝对不能随意指定。绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置，其实这样的格局更适合涉及较多商业秘密的公司，比如产品设计类等。
来访者进入公司后，直接通过门厅接待区进入会议室，与真正的办公职能区形成空间上的隔离，能够较好地保护商业机密。但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室，而无法再经过通道进入公司内部被聚积和吸收，这些能量所能起到的生旺作用就会大打折扣。
将会议室设在办公室中部或是尾部，对于一般的公司而言或许是不错的选择。通过对这部分中间通道进行精心设计，这样也许可以提高谈判的成功率。
风水学上讲究藏风聚气，因此会议室的大小也会对会议的效果产生重要的影响。在进行会议的大小规划时，员工的数量是重点因素。如果人数较少的会议放在大型会议室来召开，房间面积大而人数较少，会使得人气容易被房间吸收而无法聚积。
这样的后果就是不仅不利于共识的达成，还易使与会员工走神和疲倦。公司可以根据实际需要设置中、小型会议室各一个，针对不同人数参与的会议，如召开部门会议或者是公司高层召开管理会议，公司可以实际情况确定会议的抉择。
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